Was kostet eine Fotobox für die Firmenfeier? Preise, Pakete und versteckte Kosten

Die Frage kommt bei fast jeder Firmenfeier zuerst: Was kostet so eine Fotobox eigentlich? Kurz gesagt: Bei uns beginnen die Pakete bei 199 €, dazu kommt optional die Lieferung – und das war's. Keine Kaution, keine Vorkasse, Zahlung per Rechnung nach dem Event. Wichtiger als der Einstiegspreis ist aber die Frage, ob Sie drucken wollen: Genau daran entscheidet sich, welches Paket für Ihre Feier das richtige ist.

Die drei Pakete – und der entscheidende Unterschied

Der größte Unterschied zwischen unseren Paketen ist nicht die Ausstattung, sondern die Druckfunktion:

• Die einfache Fotobox – 199 €: voll digital, ohne Druckfunktion. Ihre Gäste fotografieren und laden die Bilder direkt aufs Smartphone. Die günstigste Variante, wenn niemand Papierfotos braucht.
• Die klassische Fotobox – 299 €: unser Bestseller, mit Druck und GreenScreen. Die runde Lösung für die klassische Firmenfeier.
• Die Premium Fotobox – 399 €: all inclusive mit unbegrenzten Ausdrucken. Die Variante, bei der Sie über Druckkosten gar nicht mehr nachdenken müssen.

Ein Punkt gilt für alle drei: Sie erhalten sämtliche Fotos digital in voller Auflösung auf einem USB-Stick – unabhängig vom Paket. Welche Ausstattung wozu passt, zeigt die Seite Fotobox für die Firmenfeier.

Lieferung oder Selbstabholung?

Hier lässt sich sparen. Standardmäßig ist die Fotobox für Selbstabholer ausgelegt: Sie holen die Box ab, wir erklären Ihnen Aufbau und Betrieb in Ruhe – ohne Zusatzkosten.

Alternativ liefern wir an: 50 € Gebühr plus 60 Cent je gefahrenem Kilometer, inklusive Aufbau, Einweisung, Abbau und Rücklieferung. Die Gesamtkosten nennen wir Ihnen vorab, nicht erst auf der Rechnung. Ausgeliefert wird ausschließlich innerhalb von NRW.

Versteckte Kosten – der eigentliche Unterschied beim Vergleich

Der Paketpreis ist selten das Problem. Teuer wird es durch das, was im Kleingedruckten steht:

• Kaution und Vorkasse: Viele Anbieter verlangen beides. Bei uns gibt es keine Kaution; die Rechnung kommt nach Rückgabe der Fotobox, zahlbar in der Regel binnen 10 bis 14 Tagen per Überweisung.
• Druckkosten: Manche rechnen pro Ausdruck ab. Kalkulieren Sie mit rund 30 Fotos pro Stunde – dann sehen Sie schnell, ob ein günstiges Paket am Ende teurer wird als eines mit unbegrenztem Druck.
• Schadensfall: Unsere Fotobox ist versichert. Es gilt eine Selbstbeteiligung von 150 € – vergleichbar mit einer Kfz-Versicherung.
• Ausfallrisiko: Fragen Sie, was passiert, wenn die Technik streikt. Bei uns gibt es eine 24-Stunden-Notfallhotline; bei einem Ausfall, den Sie nicht verursacht haben, erstatten wir den Betrag.

Zum Marktvergleich: Die Preise reichen von Festpreisen um 300 € bis zu 600–700 € inklusive Flatrate. Entscheidend ist nicht die höchste oder niedrigste Zahl, sondern ob Sie vorher wissen, was am Ende auf der Rechnung steht.

Ein Rechenbeispiel für die Feier

Eine Firmenfeier mit vier Stunden Laufzeit: Bei rund 30 Drucken pro Stunde sind das etwa 120 Ausdrucke. Mit unbegrenzten Ausdrucken ist das abgedeckt. Bei Abrechnung pro Foto wäre genau hier der Punkt, an dem die Rechnung unangenehm wird – deshalb lohnt der Blick auf die Druckkonditionen mehr als auf den Grundpreis.

Gedruckt wird übrigens im Format 100 × 148 mm, wahlweise ein einzelnes Foto oder eine Viererserie – auf Wunsch mit Ihrem Logo im Rahmen.

Häufige Fragen

Was kostet eine Fotobox für die Firmenfeier ungefähr?
Je nach Paket 199 €, 299 € oder 399 €, plus optionale Lieferung (50 € zzgl. 60 Cent pro Kilometer). Selbstabholung ist kostenfrei.

Wann muss ich bezahlen?
Nach dem Event. Sie erhalten die Rechnung nach Rückgabe der Fotobox und zahlen in der Regel innerhalb von 10 bis 14 Tagen per Überweisung. Eine Kaution verlangen wir nicht, Barzahlung ist nicht möglich.

Wie früh sollte ich buchen?
Für begehrte Termine sind wir 3 bis 6 Monate im Voraus ausgebucht – für Dezember-Weihnachtsfeiern also besser früh anfragen. Nach Ihrer Anfrage reservieren wir den Wunschtermin 14 Tage unverbindlich.

Fallen Kosten für Personal an?
Nein. Die Fotobox braucht keine dauerhafte Betreuung – die Gäste bedienen sie selbst. Nur Fotopapier und Toner müssen gelegentlich nachgelegt werden, was zwei bis drei Minuten dauert.

Weitere Antworten finden Sie auf unserer Seite mit den häufigen Fragen.

→ Fotobox für die Firmenfeier anfragen – Pakete ab 199 €, keine Kaution, Zahlung per Rechnung nach dem Event.